「今日こそ定時で帰るぞ！」

…と朝決意しても、Outlookを開いた瞬間にその夢は儚く散る。

受信トレイに未読メールが60件。社内、社外、謎のCC、全部まとめてドーン。

気づいたら午前が終わってる。あるあるですよね？

でも、**Outlook Copilot（コパイロット）**を使えば、このメール地獄、確実に抜け出せます。

今回は、「Copilotでメール処理を秒速で終わらせる方法」を、分かりやすくご紹介！

そもそもCopilotって何？

Copilotは、Microsoftが提供するAIアシスタント。

Outlookでは、あなたの代わりにメールを要約したり、返信案を考えたり、タスク化してくれたりします。

一言でいうと…

「気の利く優秀な秘書が、あなたのメール処理を全部代わりにやってくれる」そんな感じ。

Copilotができること 〜メール処理の世界が変わる〜

OutlookのCopilotが便利すぎるポイントを、ザッと紹介しましょう。

① メールの要点だけ表示！全文読む必要なし

大量のメール、全部読んでたら日が暮れます。

Copilotは、長文メールも「要約」して表示。重要な部分だけ抽出してくれるので、読む時間が1/10に！

例：

件名：〇〇プロジェクトの進捗について

Copilot要約：〇〇社との調整が遅れ、納期が1週間ずれる可能性あり。対応案は3つ提示。次回会議で決定予定。

この一行だけで、全体像が見えます。もはや魔法。

② 自動で“それっぽい”返信案を生成

返信内容、毎回ゼロから考えてませんか？

Copilotなら、メール内容を元に「こんな感じで返信どう？」と提案してくれます。

例：

Copilotの返信案：

「ご連絡ありがとうございます。納期の変更について、社内でも検討の上、改めてご連絡いたします。」

テンプレじゃなく、メールの文脈に合った自然な文面が出てくるのがすごい。

しかもボタン一つで送信可。これ、朝の10分が確実に浮きます。

③ そのままタスク登録も可能

「このメール、後で対応しなきゃ…」とそのまま放置して、忘れることありませんか？

Copilotなら、メールからワンクリックでTo Doリストに登録できます。

・納期確認

・資料作成依頼

・社内共有　などなど。

もう「やることを忘れる」という人類の弱点にサヨナラできるんです。

どうやって使うの？ Copilot活用ステップ

Step 1：Copilotが有効なOutlookを用意（Microsoft 365 Business Standard以上が対象）

※職場PCなどで利用可能な場合が多いです。

Step 2：メールを開く → Copilotボタンをクリック

Outlook上部にCopilotアイコンが出ている場合、それを押すだけ。

そこから「要約を見る」「返信案を出す」「アクションに変換」など、選べます。

Step 3：提案をそのまま使う or 少し修正して送信

Copilotの文面が8割OKなら、そのまま。

気になるところだけちょっと手直しすれば、10秒で返信完了です。

Copilot導入で“時短の未来”が見えた

OutlookのCopilotを導入してから、メールにかける時間が半分以下になったという声もザラ。

「朝のメールチェックに1時間 → 15分で終わった」

「仕事が終わるのが1時間早くなった」

「メール処理が減ったことで、思考がクリアに！」

…と、もう“使わない理由がない”レベルの変化が起きています。

あなたの時間を取り戻そう

メール処理って、仕事において“必要だけど生産性は低い”作業の代表格。

そこをAIに任せれば、本当にやるべき仕事に集中できる。

家に早く帰って、趣味に没頭するもよし。

子どもとゲームするもよし。

公園でゆっくり散歩するもよし。

Outlook Copilotは、**「あなたの時間を取り戻すための武器」**です。

次回は、**「Copilotを使って議事録を秒速で作る方法」**をお届け予定。

メールを制したら、次は会議を制しましょう！